Политика об обработке и защите персональных данных пользователей

2.1.1. Обработка ПДн в Обществе осуществляется на основании следующих принципов:

законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;

соответствия целей обработки ПДн законным целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям Общества;

соответствия объема и содержания обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки ПДн;

точности ПДн, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;

недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;

хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, или устанавливающий срок хранения федеральный закон, договор, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

уничтожения или обезличивания ПДн по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения ПДн, установленного федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

2.2.1. Обработка персональных данных субъектов ПДн осуществляется в заранее определенных целях. Для каждой цели обработки персональных данных в Обществе определены:

2.2.2. соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных;

2.2.3. категории субъектов ПДн, персональные данные которых обрабатываются Обществом;

2.2.4. способы и сроки обработки и хранения персональных данных;

2.2.5. порядок уничтожения персональных данных.

2.2.6. Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов ПДн приведены в , являющемся ее неотъемлемой частью.Приложении № 1 к настоящей Политике

2.2.7. Общество не осуществляет обработку специальных категорий ПДн, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.3.1. Обработка ПДн осуществляется Обществом с согласия субъекта ПДн либо без его согласия, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.3.2. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку ПДн от представителя субъекта ПДн полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта ПДн проверяются Обществом.

2.3.3. Письменное согласие субъекта ПДн должно включать:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта ПДн/представителя субъекта ПДн, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

наименование и адрес Общества;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Общества, если обработка будет поручена такому лицу;

цель обработки ПДн;

перечень ПДн, на обработку которых дается согласие субъекта ПДн;

перечень действий с ПДн, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки ПДн;

срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;

подпись субъекта ПДн.

2.3.4. Согласие на обработку ПДн принимается Субъектом ПДн путем установки флагов/переключателей/нажатия кнопок в чек-боксах, ввода кодов, паролей на экранных веб-формах. Согласие на обработку ПДн в случае требования действующего законодательства РФ подписывается собственноручной подписью на бумажном носителе либо электронной подписью на электронном носителе в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

2.3.5. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано субъектом ПДн путем направления в Общество заявления, подписанного собственноручной подписью на бумажном носителе либо подписанного электронной подписью, приравненной к собственноручной подписи, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в электронном виде.

2.3.6. Заявление должно содержать информацию, необходимую для идентификации заявителя в качестве клиента Общества.

2.3.7. В этом случае Общество обязуется прекратить обработку, а также уничтожить все имеющиеся в Обществе ПДн в сроки, установленные ФЗ «О персональных данных». Общество вправе обрабатывать ПДн без согласия субъекта ПДн (или при отзыве субъектом ПДн указанного согласия) при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных».

2.3.8. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен по следующим адресам:

электронная почта: ;info@billiard.guru

почтовый адрес: 394026 г. Воронеж, Московский проспект, д.19, офис 19

2.4.1. Общество вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этой стороной договора (поручения на обработку ПДн).

2.4.2. В поручении Общества должны быть определены перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПДн, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

2.5.1. Обработка ПДн Обществом осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление, доступ), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.

2.5.2. Общество осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

2.5.2.1. автоматизированная обработка (производится при помощи средств вычислительной техники);

2.5.2.2. неавтоматизированная обработка (производится без участия средств вычислительной техники);

2.5.2.3. смешанная обработка (производится как при помощи средств вычислительной техники, так и без них).

2.5.3. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой.

2.5.4. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

2.5.5. В случае необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Общество, перед совершением такой передачи, обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, а также в отсутствии установленных законодательством запретов или ограничений на передачу персональных данных на территорию данного иностранного государства.

2.5.6. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться Обществом в случаях:

• наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных;

• исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

• в иных случаях, установленных законодательством РФ.

2.6.1. Сроки обработки указанных выше ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПДн, сроком исковой давности, Налоговым кодексом Российской Федерации, Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"», а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

2.6.2. Обработка ПДн начинается с момента поступления в Общество и прекращается:

2.6.2.1. в случае выявления неправомерной обработки ПДн Обществом или лицом, действующим по поручению Общества, Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты такого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Общества. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с ПДн, уничтожает ПДн или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн Общество уведомляет субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены Роскомнадзором - также этот орган;

2.6.2.2. в случае достижения цели обработки ПДн Общество незамедлительно прекращает обработку ПДн и уничтожает соответствующие ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты достижения цели обработки ПДн;

2.6.2.3. в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн Общество прекращает обработку ПДн и уничтожает (за исключением ПДн, которые хранятся в соответствии с действующим законодательством) ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении ПДн Общество уведомляет субъекта ПДн.

2.7. Уничтожение ПДн производится в случаях и в сроки, указанные выше, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

3.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки Обществом его ПДн.

3.2. Субъект ПДн вправе требовать от Общества уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.3. Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, в том числе если:

обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3.4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта ПДн.

3.5. Общество принимает и обрабатывает запросы субъектов персональных данных и предоставляет сведения, подтверждающие факты обработки персональных данных, правовые основания, цели, сроки и способы обработки персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных, свое наименование и местонахождение.

4.1. В Обществе принимаются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»:

4.1.1. Назначение ответственных за организацию обработки и защиты ПДн;

4.1.2. Издание Обществом документов, определяющих политику Общества в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;

4.1.3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн;

4.1.4. Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки ПДн требованиям законодательства РФ, настоящей Политике, иным локальным актам Общества;

4.1.5. Оценка возможного вреда субъектам ПДн, причиненного в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

4.1.6. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой и иными локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников;

4.1.7. Обеспечение обработки ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пункте 5 статьи 18 ФЗ «О персональных данных».

5.1. По вопросам, касающимся применения настоящей Политики и процессов обработки персональных данных в Обществе, заинтересованные лица могут обратиться по следующему адресу: info@billiard.guru